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Tipps zu E-Mail an der FUB
1. Vorbemerkung
Liebe neu immatrikulierte Studentinnen und Studenten,jeder von Ihnen hat mit der Zulassung an der FU auch eine Benutzerberechtigung ("Account") an der ZEDAT, dem hiesigen Rechenzentrum, erhalten. Sofern Sie sich in einem Bachelor-Studiengang befinden, benötigen Sie Ihren ZEDAT-Account, um die von Ihnen belegten Lehrveranstaltungen im Campus Management zu registrieren.
Außerdem ist mit Ihrem ZEDAT-Account die Zuteilung einer E-Mail-Adresse verbunden. Manche von Ihnen mögen denken: "Was soll ich mit dieser ZEDAT-Mail-Adresse, ich habe längst eine Mail-Adresse bei soundso".
Aber wenn Sie möchten, dass Dozenten und Tutoren Sie leicht per E-Mail erreichen können, dann legen Sie sich bitte eine Mail-Adresse der Form vorname.nachname@fu-berlin.de an; wie das geht, steht im folgenden Abschnitt.
2. FU-Mailadressen (ZEDAT)
Jeder neu immatrikulierte Student erhält automatisch eine E-Mail-Adresse der ZEDAT. Sie lautet z.B. knurz@zedat.fu-berlin.de. Bitte nutzen Sie die Dienste, die Ihnen die E-Mail der ZEDAT bietet, auch wenn Sie in der Praxis mit einem ganz anderen Mail-Service arbeiten!Bitte loggen Sie sich in das Portal der ZEDAT ein, https://portal.zedat.fu-berlin.de/. Sie benötigen dazu Ihren Benutzernamen (Username, im Beispiel: knurz) und Ihr Passwort. Das ZEDAT-Portal bietet Webmail, Konfigurationsoptionen, die Möglichkeit zur Passwortänderung u.a.m. Im folgenden soll auf wichtige Möglichkeiten der Konfiguration hingewiesen werden.
2.1 Einstellungen - E-Mail-Adressen: Hier sollten Sie als "Alias" eine E-Mail-Adresse nach dem Schema vorname.nachname@fu-berlin.de hinzufügen, also z.B. erika.musterfrau@fu-berlin.de. Da Groß-/Kleinschreibung bei der E-Mail-Adressierung nicht unterschieden wird, funktionieren dann auch Schreibweisen wie Erika.Musterfrau@fu-berlin.de oder Erika.Musterfrau@FU-Berlin.DE. Damit sind Sie für alle Dozenten und Kommilitonen leicht erreichbar, sofern Sie noch Punkt 2.2 beachten:
2.2 Einstellungen - E-Mail-Einstellungen: Hier können Sie insbesondere die Weiterleitung Ihrer E-Mails konfigurieren, wenn Sie in der Praxis aus irgend einem Grund mit einem anderen E-Mail-Dienst arbeiten, beispielsweise schafsnase@gmx.net. Sie brauchen dazu nur die Schaltfläche "Weiterleitung konfigurieren" anzuklicken und den Anweisungen zu folgen. Anschließend brauchen Sie sich mit dem E-Mail-Dienst der ZEDAT nicht mehr zu befassen, Sie brauchen nur noch Ihr privates E-Mail-Konto zu kontrollieren!
3. Echo-Mailer
Um Ihren E-Mail-Account zu testen, können Sie zunächst eine Mail an Ihre eigene E-Mail-Adresse abschicken. Um die Funktionsfähigkeit des E-Mail-Systems zu testen, kann ein "Echo-Mailer" benutzt werden, z.B. derjenige der TUB: echo@tu.berlin.de.
4. Umlaut-Problematik
In der Regel kann man heutzutage problemlos Umlaute in E-Mails verwenden. Da allerdings verschiedenartige Codierungen verwendet werden, kann es in Einzelfällen zu Problemen kommen: Sie sehen dann eventuell "seltsame Zeichen" in der E-Mail (z.B. bei nicht erkannter Unicode-Codierung wie UTF-8). In solchen Fällen empfiehlt es sich, Umlaute und ß zu vermeiden (also ä -> ae, ß -> ss etc.).
5. Warnhinweis
Bitte beachten Sie die empfehlenswerten Sicherheitsratschläge beim Umgang mit Internet und E-Mail. Leute mit krimineller Energie versuchen mit allen Mitteln, Viren bzw. Trojaner auf Ihrem Rechner zu installieren oder Passwörter (Online-Banking) abzufischen ("phishing"). Bitte öffnen Sie daher keine dubiosen Mail-Anhänge und ignorieren Sie angebliche Anfragen von Banken o.ä., die Sie auf gefälschte Webseiten locken möchten.
-- BKi
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