MS Word für Windows 2.0b
Inhalt
- MS Windows (3.1) starten: win
- WinWord starten durch Doppelklick (mit der linken Maustaste) auf
das Symbol für "Microsoft Word" (Programmgruppe "Word für
Windows 2.0")
Schnellinformation für Anfänger: Anklicken des Fragezeichens
(?) in der Menüzeile oben (mit der linken Maustaste),
"(E)rste Schritte" anklicken, Taste M drücken (Maus- und
Tastaturtechniken), Wahl der Lektionen (1) Der
Word-Bildschirm , (2) Grundkenntnisse , (3)
Leistungsfähig in 5 Minuten. (Der letztgenannte Menüpunkt
vermittelt ein Minimalwissen.)
Lernprogramm: Nachdem man sich mit den Grundzügen der
Programmbenutzung vertraut gemacht hat (Erste Schritte),
empfiehlt es sich, das Lernprogramm durchzuarbeiten, um mit den
wichtigsten Programmeigenschaften vertraut zu werden. Starten des
Lernprogramms: Anklicken des Fragezeichens (?) in der Menüzeile
oben, "(L)ernprogramm" anklicken, Taste M drücken (Maus- und
Tastaturtechniken), Wahl der Lektionen (1) Formatieren , (2)
Bearbeiten , (3) Korrigieren , (4) Tabellen,
Positionsrahmen und Grafiken , (5) Dokumente verwalten , (6)
Ansehen und Drucken .
Online-Hilfe: Umfangreiche Online-Hilfe (mit Querverweisen nach
dem Hypertext-Prinzip) erhält man nach dem Anklicken des
Fragezeichens (?) in der Menüzeile oben und der Wahl des Punktes
"(I)ndex". Danach (oder schneller nach Drücken der
Funktionstaste F1) öffnet sich das Hilfe-Fenster. Zum gewünschten
Thema gelangt man mit Hilfe der alphabetischen Themenübersicht, der
Kapitelübersicht oder der Referenz. (Nochmaliges) Drücken der
F1-Taste zeigt den Index "Hilfe verwenden" an. Sofern vorher ein
Befehl aktiviert war, liefert Drücken von F1 eine kontextbezogene Hilfe.
Hilfe-Zeiger: Unmittelbare Hilfe zu einem der Steuerungselemente
(Menüpunkt, Schaltelement) erhält man, indem man durch die
Tastenkombination Shift-F1 den Hilfe-Zeiger hervorbringt und mit
diesem ein Element anklickt, zu dem man Hilfe wünscht. (Alternativ
kann man auf diese Weise auch Hilfe zu einer Tastenkombination anfordern.)
Dokumentation: Zum Lieferumfang gehören folgende Manuals: (1)
Erste Schritte , (2) Benutzerhandbuch , (3)
Formel-Editor Benutzerhandbuch , (4) MS Draw
Benutzerhandbuch, (5) MS Graph Benutzerhandbuch. Im
übrigen findet man Literatur zu "Word für Windows" im
einschlägigen Fachhandel (z.B. in der Reihe Markt & Technik
Schnellübersichten oder von Data Becker).
Bildschirmaufbau:
Den größten Raum nimmt das Textfenster (ggf. auch
mehrere) ein, dessen Hauptbereich der Textbereich ist. Dieser
Textbereich dient der Eingabe von Text (sowie von Grafiken, Formeln
und Diagrammen); besonders zu erwähnen sind die beiden Textmarken,
und zwar die Einfügemarke (blinkender vertikaler
Balken |) und die Endemarke (horizontaler Balken _).
Einfügungen in den Text finden jeweils an der Position der
Einfügemarke statt. Am linken Rand des Textbereichs befindet sich
die Markierungsleiste, die zum Markieren von Text mit der Maus
dient. (Diese Leiste ist nicht abgeteilt, jedoch ändert der
Mauszeiger dort seine Form.) Um den Textbereich herum angeordnet sind
verschiedenartige Steuerungs- und Anzeigeelemente. In der
Titelzeile des Fensters steht der Programmname und/oder der Name der
bearbeiteten Datei. Oben findet man die Menüzeile, aus der
die Menüs herausklappen (beim Anklicken mit der Maus oder
durch die Tasteneingabe Alt, Kennbuchstabe). Darunter befinden sich
drei (ausblendbare) Optionsleisten: die Funktionsleiste, die
Formatierungsleiste und das Lineal. Unten liegt die
Statuszeile. Am rechten und am unteren Bildrand befinden sich
Bildlaufleisten, mit deren Hilfe man den Bereich des
dargestellten Textes verschieben kann. (Anmerkung: Sämtliche
Elemente lassen sich ausblenden, indem man im Menü Extras
Einstellungen Ansicht Ganzer Bildschirm wählt; sie erscheinen
nach Drücken der Esc-Taste wieder.)
Als weiteres Element werden ggf. (verschiebbare) Dialogfelder
eingeblendet.
Befehle:
Befehle lassen sich auf drei verschiedene Arten eingeben: (1) durch
Anwahl des betreffenden Menüpunkts mittels Maus (Ansteuern und
Anklicken mit der linken Maustaste) oder Tastatur, (2) durch Anklicken
des entsprechenden Symbols auf der Funktions- oder
Formatierungsleiste, (3) mit Hilfe einer Tastenkombination. Durch
Drücken der Esc-Taste kann man viele Operationen (Menü-Anwahl,
Dialogfelder) abbrechen. Die Anwahl eines Menüpunkts mit der
Tastatur wird durch Drücken der Alt-Taste eingeleitet, gefolgt von
den durch Unterstreichung hervorgehobenen Buchstaben; z.B. eröffnet
die Tastenfolge (nicht Tastenkombination!) Alt,D,N eine neue Datei.
Bewegen der Einfügemarke:
Die Position der Einfügemarke läßt sich durch Maus- oder durch
Tastatursteuerung verändern. Mit der Maus: mit Hilfe des Bildlaufs
durch das Dokument blättern, dann die gewünschte Stelle anklicken
(mit der linken Maustaste). Mit der Tastatur: die Feinsteuerung
(spalten- oder zeilenweise Bewegung) erfolgt mit den
Cursor-Pfeiltasten, fensterweise blättern kann man mit den Tasten
"Bild nach unten" bzw. "Bild nach oben". "Strg-Pos1" führt zum
Textanfang, "Strg-Ende" zum Textende. "Pos1" springt zum Anfang,
"Ende" zum Ende der Zeile.
Mausbedienung:
In WinWord sind nur die linke und die rechte Maustaste von Bedeutung,
die mittlere Maustaste findet keine Verwendung. In der Regel wird die
linke Maustaste benutzt. Zu unterscheiden sind Einfachklick,
Doppelklick und Operationen, die mit gedrückter Maustaste
durchgeführt werden.
Texteingabe:
Voraussetzung ist, daß ein Textfenster geöffnet ist.
Normalerweise bietet Word nach dem Starten ein leeres "Dokument1"
an. Ansonsten kann man ein neues Dokument mit Hilfe des Menüpunkts
Datei Neu oder durch Anklicken des Symbols für Neu
(leere Seite) in der Funktionsleiste öffnen. Als Standard-Vorlage
(für Druckformate, Textbausteine und Makros) ist NORMAL.DOT vorgesehen.
Die Texteingabe erfolgt (an der Position der blinkenden
Einfügemarke) ähnlich wie bei einer Schreibmaschine, allerdings
darf am Zeilenende die Eingabetaste (Return) nicht gedrückt werden,
da der Zeilenumbruch automatisch erfolgt. Bei einem Tippfehler
läßt sich das letzte Zeichen durch Drücken der Backspace-Taste
(Rückschritt) löschen. Durch Drücken der Eingabetaste (Return)
beendet man einen Absatz. Textattribute (wie z.B. Fettdruck) können
vor der Texteingabe eingestellt werden (z.B. Fettdruck durch Anklicken
des F-Symbols in der Formatierungsleiste oder mit Hilfe der
Tastenkombination Strg-F) oder nachträglich geändert werden,
nachdem man die betreffende Textpassage "markiert" hat.
Hinweis: Während der Texterfassung empfiehlt es sich, im
Konzept-Modus (Menü Ansicht Konzept) zu arbeiten (oder
Grafiken usw. erst zum Schluß einzubinden), da der Grafik-Aufbau
erhebliche Zeit in Anspruch nimmt und den Bildaufbau stark verzögert.
Markieren von Text:
Für die meisten Bearbeitungs- und Formatieroperationen ist es
erforderlich, den zu bearbeitenden Textbereich zunächst zu
markieren . Hierfür verwendet man am einfachsten die Maus. Durch
Anklicken der Anfangsposition und Überstreichen mit gedrückter
linker Maustaste läßt sich ein beliebiger Bereich markieren.
Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste läßt sich ein
Wort markieren, ein Mausklick bei gedrückter Strg-Taste markiert den
Satz, ein einfacher Mausklick auf die Markierungsleiste (links neben
dem Text) eine Zeile und ein entsprechender Doppelklick den Absatz.
Anklicken der Markierungsleiste bei gedrückter Strg-Taste markiert
den gesamten Text.
Zum Markieren von Text mit der Tastatur hält man die Shift-Taste
gedrückt und drückt dann Tasten zum Bewegen der Einfügemarke
(Pfeiltasten, Bild-Tasten). Statt dessen kann man auch die
Erweiterungstaste F8 verwenden.
Drucken:
Entweder aus Windows (Systemsteuerung Drucker) oder mit Hilfe des
Menüpunkts Datei Druckereinrichtung muß der
passende Druckertreiber gewählt werden, und es sind ggf. die
Einstellungen zu korrigieren. Der Druckvorgang wird über einen
Dialog gesteuert, den man über den Menüpunkt Datei Drucken
oder die Tastenkombination Strg-Shift-F12 auslöst, oder man druckt
durch Anklicken des Symbols Drucken in der Funktionsleiste das
aktuelle Dokument.
Neue Datei, Laden/Speichern:
Dateioperationen wie "neuer Text", "Text laden" oder "Text
speichern" führt man am schnellsten durch Anklicken des
betreffenden Symbols in der Funktionsleiste aus (erste drei Symbole
von links: Neu , Öffnen , Speichern).
Alternativ kann man den betreffenden Punkt im Menü Datei
wählen oder eine Tastenkombination drücken (Strg-F12 zum
Öffnen einer Datei, Shift-F12 zum Speichern). Beim ersten
Abspeichern werden Dateiinformationen abgefragt, die dem schnellen
Wiederauffinden eines Textes dienen sollen. Die vier zuletzt
geöffneten Dokumente werden unten im Menü Datei angezeigt.
Hinweis: Es ist dringend anzuraten, den bearbeiteten Text
regelmäßig und häufig (z.B. alle zehn Minuten und vor allen
kritischen Operationen) abzuspeichern. Man kann das auch automatisch
vom Programm erledigen lassen (Menü Extras Einstellungen
Speichern, Automatisches Speichern).
- (D)atei
- (N)eu: ein neues Dokument erstellen
- Ö(f)fnen: Öffnen (Laden) eines bestehenden Dokuments
in ein neues Fenster
- (S)chließen: Schließen aller Dokumente, ggf. Speichern
- S(p)eichern: Speichern des aktiven Dokuments unter seinem
aktuellen Namen
- Speichern (u)nter: Speichern des aktiven Dokuments unter
einem neuen Namen (und Format)
- (A)lles speichern: sämtliche Dokumente,
Dokumentvorlagen, Makros und Textbausteine speichern
- Datei-(M)anager: Dateisuche nach bestimmten Kriterien
- Datei-(I)nfo: Anzeige (und Bearbeitung) der
Datei-Information für das aktive Dokument
- Dokument(v)orlage: Verknüpfung des Dokuments mit einer
Dokumentvorlage (Makros, Bausteine)
- Sei(t)enansicht: Vorschau des Druckbildes der Seite
- (D)rucken: Druck von Dokumenten (Dialog)
- Seriendruc(k): Verknüpfung mit einer Steuerdatei zur
Erstellung von Serienbriefen
- Drucker(e)inrichtung: Auswahl und Konfigurierung eines Druckers
- (B)eenden: Beendigung der Word-Sitzung
- (B)earbeiten
- (R)ückgängig: die letzte Bearbeitung oder
Formatierung wird rückgängig gemacht
- (W)iederholen: die letzte Bearbeitung oder Formatierung
wird wiederholt
- (A)usschneiden: löscht den markierten Text und
überträgt ihn in die Zwischenablage
- (K)opieren: kopiert den markierten Text in die Zwischenablage
- E(i)nfügen: Einfügen des Inhalts der Zwischenablage
an der Einfügemarke
- I(n)halte einfügen: Einfügen aus der Zwischenablage,
Verknüpfung mit anderer Anwendung
- A(l)les markieren: das gesamte Dokument markieren
- (S)uchen: Suche nach einer Textstelle oder einer Formatierung
- (E)rsetzen: eine Textstelle oder Formatierung suchen und
ersetzen
- (G)ehe zu: zu einer Textmarke, Seite oder Fußnote springen
- (T)extbaustein: fügt einen Textbaustein ein oder
definiert ihn
- (V)erknüpfungen: Ansicht, Aktualisierung, Öffnen oder
Aufheben von Verknüpfungen
- O(b)jekt: bearbeitet ein eingebettetes Objekt
- (A)nsicht
- (N)ormal: Normalansicht (im Gegensatz zu Gliederungs-
oder Druckbildansicht)
- (G)liederung: Gliederungsansicht zur Erstellung und
Bearbeitung der Gliederung
- (D)ruckbild: Darstellung des Layouts wie beim Druck
- (K)onzept: Textansicht ohne Formatierungselemente zur
schnellen Bearbeitung
- Funk(t)ionsleiste: schaltet die Anzeige der
Funktionsleiste ein oder aus
- (F)ormatierungsleiste: schaltet die Formatierungsleiste
ein oder aus
- (L)ineal: schaltet das Lineal ein oder aus
- K(o)pf-/Fußzeile: Text für Kopf- oder Fußzeilen
eingeben oder ändern
- F(u)ßnoten: öffnet den Fußnoten-Ausschnitt zur
Ansicht oder Bearbeitung
- (A)nmerkungen: öffnet den Anmerkungs-Ausschnitt
- F(e)ldfunktionen: Anzeige von Feldern als Feldfunktionen
oder Feldergebnisse
- (Z)oom: Einstellung der Größe der Ansicht
- (E)infügen
- Manueller (U)mbruch: Seitenwechsel, Spaltenwechsel
oder Abschnittswechsel
- (S)eitenzahlen: Seitenzahlen im Kopf- oder Fußbereich
einfügen, formatieren und positionieren
- (F)ußnote: Einfügen eines Fußnotenzeichens und
Öffnen des Fußnotenausschnitts
- (T)extmarke: Ordnet dem markierten Textteil eine
Textmarke zu
- (A)nmerkung: Einfügen eines Anmerkungszeichens und
Öffnen des Anmerkungsausschnitts
- Datum und (Z)eit: Einfügen des aktuellen Datums bzw.
der aktuellen Zeit
- F(e)ld: Einfügen eines Feldes (kodierte Anweisungen,
z.B. variable Daten)
- S(o)nderzeichen: Einfügen eines Sonderzeichens
- Inde(x)eintrag: Einfügen eines Indexeintrags
- (I)ndex: erstellt einen Index aus den Indexeinträgen
- Inhalts(v)erzeichnis: erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus
Gliederungsüberschriften (oder Feldern)
- (D)atei: fügt den Inhalt einer anderen Datei ein
- (P)ositionsrahmen: fügt einen Positionsrahmen ein
- (G)rafik: fügt eine Grafik von einer Grafikdatei ein
- O(b)jekt: fügt ein Objekt (Zeichnung, Grafik, math.
Formel, Kalkulationsblatt) ein
- Forma(t)
- (Z)eichen: ändert die Attribute der markierten Zeichen
- (A)bsatz: Formatierung des aktuellen Absatzes bzw. der
markierten Absätze
- (T)abulatoren: Festlegung von Position und Ausrichtung
der Tabulatoren
- (R)ahmen: Umrahmung bzw. Schattierung von Absätzen
- (S)prache: Kennzeichnung einer Sprache (in einem
mehrsprachigen Dokument)
- (D)ruckformat: Druckformate anzeigen, bearbeiten oder zuweisen
- Seite (e)inrichten: ändert das Seiten-Layout innerhalb
eines Abschnitts
- Spa(l)ten: ändert die Spaltenanzahl innerhalb eines
Abschnitts
- A(b)schnitt: Seitenformatierung innerhalb eines Abschnitts
- (P)ositionsrahmen: bestimmt die Eigenschaften eines
Positionsrahmens
- (G)rafik: verändert die Größeninformation einer
Grafik
- E(x)tras
- (R)echtschreibung: Rechtschreib-Prüfung des Textes
- (T)hesaurus: findet Synonyme für das aktuelle Wort
- S(i)lbentrennung: Trennhilfe, automatische Silbentrennung
- (N)umerierung/Aufzählungen: Numerierung/Kennzeichnung
von Absätzen
- Brief(u)mschlag: erstellt einen Briefumschlag, der mit
dem aktuellen Dokument gedruckt wird
- Ü(b)erarbeiten: schaltet die Korrekturmarkierung ein
oder aus
- (V)ersionsvergleich: vergleicht die aktuelle Datei mit
einer vorherigen Version
- S(o)rtieren: sortiert den markierten Text in einer
bestimmten Reihenfolge
- Bere(c)hnen: führt Berechnungen mit dem markierten Text aus
- (S)eitenumbruch: prüft und ändert die Seitenumbrüche
- Makro (a)ufzeichnen: zeichnet Aktionen als Makros auf
- Ma(k)ro: erstellt, löscht, überarbeitet einen Makro
oder führt ihn aus
- (E)instellungen: paßt diverse Programmeinstellungen an
- Tabe(l)le
- Tabelle (e)infügen bzw. Zellen/Spalten/Zeilen
einfügen
- Zellen/Spalten/Zeilen (l)öschen
- Zellen verbinde(n): verbindet die markierten Zellen zu
einer einzigen Zelle
- (T)ext in Tabelle: wandelt Text in eine Tabelle um (bzw.
Tabelle in Text)
- (Z)eile markieren
- (S)palte markieren
- T(a)belle markieren
- Zeilen(h)öhe (ändern)
- Spalten(b)reite (ändern)
- Tabelle te(i)len
- (G)itternetzlinien: schaltet die Anzeige der
Gitternetzlinien in der Tabelle ein und aus
- (F)enster
- (N)eues Fenster: öffnet ein weiteres Fenster für die
aktuelle Datei
- (A)lles anordnen: ordnet alle Fenster an (nicht
überlappend)
- (?)
- (I)ndex: listet die Hilfe-Themen auf
- (E)rste Schritte: enthält Lektionen zum ersten Umgang
mit Word
- (L)ernprogramm: enthält Lektionen zum Erlernen von Word
(aufbauend auf "Erste Schritte")
- Inf(o): zeigt Programminformationen, die
Word-Versionsnummer und Copyright an
- Neu (Symbol: leere Seite): ein neues Dokument erstellen
- Öffnen (Symbol: aufklappen): Öffnen (Laden) eines
bestehenden Dokuments in ein neues Fenster
- Speichern (Symbol: Diskette): Speichern des aktiven
Dokuments unter seinem aktuellen Namen
- Ausschneiden (Symbol: Schere): löscht den markierten
Text und überträgt ihn in die Zwischenablage
- Kopieren (Symbol: 2 Seiten): kopiert den markierten Text
in die Zwischenablage
- Einfügen (Symbol: Klemmbrett): Einfügen des Inhalts
der Zwischenablage an der Einfügemarke
- Rückgängig (Symbol: Schraffur): die letzte Bearbeitung
oder Formatierung wird rückgängig gemacht
- Numerierung : Numerierung von Absätzen
- Aufzählung : Kennzeichnung von Absätzen
- Einzug rückgängig : verschiebt den linken Einzug zum
vorherigen Tabstop
- Einzug : verschiebt den linken Einzug zum nächsten Tabstop
- Tabelle : fügt eine Tabelle ein (mit wählbarer Zeilen-
und Spaltenzahl)
- Textspalten : Änderung der Spaltenzahl
- Positionsrahmen : Einfügen eines Positionsrahmens, leer
oder um markierten Bereich (Druckbild-Ansicht)
- Microsoft Draw : Einfügen einer Zeichnung als Objekt
- Microsoft Graph : Einfügen eines Diagramms
(Geschäftsgrafik) als Objekt
- Briefumschlag : erstellt einen Briefumschlag, der mit dem
aktuellen Dokument gedruckt wird
- Rechtschreibung : Rechtschreib-Prüfung des Textes
- Drucken : druckt das aktuelle Dokument
- Zoom - Ganze Seite : Vorschau der ganzen Seite in der
Druckbildansicht
- Zoom - 100% : Anzeigen in der Normalansicht
(auf 100% skaliert)
- Zoom - Seitenbreite : Anzeige in der Druckbildansicht,
skaliert auf die Gesamtbreite
- Druckformat (Auswahl)
- Schriftart (Auswahl)
- Schriftgröße (Schriftgrad in Punkt, Auswahl)
- Fett
- Kursiv
- Unterstrichen
- Linksbündig
- Zentriert
- Rechtsbündig
- Blocksatz
- Tabstop links
- Tabstop zentriert
- Tabstop rechts
- Tabstop dezimal
- Ein-/Ausblenden (von Absatzmarken u.ä.)
Das Lineal zeigt im oberen Teil eine Skala, in der Regel in cm
(abhängig von den "Einstellungen"). Darunter findet man drei
dreieckige Marken für die Absatzränder: links oben für den
Erstzeileneinzug, links unten für den linken Absatzrand, rechts
für den rechten Absatzrand. Die markierten Absätze lassen sich
durch Ziehen der betreffenden Marke (mit gedrückter linker
Maustaste) entsprechend ausrichten; um den linken Absatzrand mit
Ausnahme der ersten Zeile zu ändern, ist gleichzeitig die
Shift-Taste zu drücken.
Benutzerdefinierte Tabulatoren setzen: die zu bearbeitenden Absätze
markieren, in der Formatierungsleiste die gewünschte
Tabulatorausrichtung wählen, dann auf die betreffende Position im
Lineal klicken. Eigenschaften eines Tabstops ändern: Doppelklick auf
den Tabstop, Dialog. Tabstop löschen: Tabulator mit gedrückter
linker Maustaste anfassen und unter das Lineal ziehen.
Funktionstasten
- F1 - Hilfe
- Shift-F1 - Hilfezeiger
- Alt-F1 - Nächstes Feld
- Alt-Shift-F1 - Vorheriges Feld
- F2 - Verschieben
- Shift-F2 - Kopieren
- Strg-F2 - Schrift vergrößern
- Strg-Shift-F2 - Schrift verkleinern
- Alt-F2 - Speichern unter
- Alt-Shift-F2 - Speichern
- F3 - Textbaustein
- Shift-F3 - Groß-/Kleinschreibung
- Strg-F3 - Sammlung
- Strg-Shift-F3 - Sammlung leeren
- F4 - Befehl wiederholen
- Shift-F4 - Suche/Sprungbefehl wiederholen
- Strg-F4 - Dateifenster schließen
- Alt-F4 - Word beenden
- F5 - Gehe zu
- Shift-F5 - Zurückgehen
- Strg-F5 - Dateifenster wiederherstellen
- Strg-Shift-F5 - Textmarke einfügen
- Alt-F5 - Wordfenster wiederherstellen
- F6 - Nächster Ausschnitt
- Shift-F6 - Vorheriger Ausschnitt
- Strg-F6 - Nächstes Fenster
- Strg-Shift-F6 - Vorheriges Fenster
- F7 - Rechtschreibung
- Shift-F7 - Thesaurus
- Strg-F7 - Dateifenster bewegen
- Strg-Shift-F7 - Quelle aktualisieren
- F8 - Markierung erweitern
- Shift-F8 - Markierung verkleinern
- Strg-F8 - Dateifenster-Größe
- Strg-Shift-F8 - Spaltenmarkierung
- F9 - Feld aktualisieren
- Shift-F9 - Feldfunktionen
- Strg-F9 - Feld einfügen
- Strg-Shift-F9 - Feldverknüpfung aufheben
- Alt-F9 - Wordfenster-Sinnbild (Icon)
- Alt-Shift-F9 - Feldaktion ausführen
- F10 - Menü
- Shift-F10 - Dateifenster-Vollbild
- Strg-F10 - Linealmodus
- Strg-Shift-F10 - Wordfenster-Vollbild
- F11 - Nächstes Feld
- Shift-F11 - Vorheriges Feld
- Strg-F11 - Feld sperren
- Strg-Shift-F11 - Feldfreigabe
- F12 - Speichern unter
- Shift-F12 - Speichern
- Strg-F12 - Öffnen
- Strg-Shift-F12 - Drucken
Zeichenformatierung
- Strg-A - Schriftart
- Strg-D - Doppelt unterstrichen
- Strg-F - Fett
- Strg-H - Hochgestellt
- Strg-K - Kursiv
- Strg-N - Großbuchstaben
- Strg-O - Verborgen
- Strg-P - Schriftgrad
- Strg-Q - Kapitälchen
- Strg-T - Tiefgestellt
- Strg-U - Unterstrichen
- Strg-W - Wort unterstrichen
- Strg-Leertaste - Standard
Absatzformatierung
- Strg-B - Blocksatz
- Strg-E - Zentriert
- Strg-G - Absatz-Einzug
- Strg-L - Linksbündig
- Strg-M - Absatz-Rückeinzug
- Strg-R - Rechtsbündig
- Strg-S - Absatzformat wiederherstellen
- Strg-Y - Druckformat zuordnen
- Strg-0 - Leerraum schließen
- Strg-1 - Zeilenabstand 1
- Strg-2 - Zeilenabstand 2
- Strg-3 - Negativer Erstzeileneinzug
- Strg-4 - Positiver Erstzeileneinzug
- Strg-5 - Zeilenabstand 1,5
- Strg-9 - Leerraum öffnen
Positionierung
- (Pfeil links) - ein Zeichen zurück
- (Pfeil rechts) - ein Zeichen vorwärts
- (Pfeil hoch) - eine Zeile zurück
- (Pfeil runter) - eine Zeile vorwärts
- Strg-(Pfeil links) - zum Anfang des aktuellen bzw. vorherigen Wortes
- Strg-(Pfeil rechts) - zum Anfang des nächsten Wortes
- Strg-(Pfeil hoch) - zum Anfang des aktuellen bzw. vorherigen Absatzes
- Strg-(Pfeil runter) - zum Anfang des nächsten Absatzes
- Pos1 - zum Zeilenanfang
- Ende - zum Zeilenende
- Bild hoch - eine Bildschirmseite zurück
- Bild runter - eine Bildschirmseite vorwärts
- Strg-Bild hoch - in die linke obere Bildschirmecke
- Strg-Bild runter - in die rechte untere Bildschirmecke
- Strg-Pos1 - zum Textanfang
- Strg-Ende - zum Textende
Weitere Tastenkombinationen
- Backspace - linkes Zeichen löschen
- Strg-Backspace - linkes Wort löschen
- Strg-Entf - rechtes Wort löschen
- Strg-C - Kopieren (markierten Text in die Zwischenablage)
- Strg-Einfg - Kopieren (markierten Text in die Zwischenablage)
- Strg-V - Einfügen (aus der Zwischenablage)
- Shift-Einfg - Einfügen (aus der Zwischenablage)
- Strg-X - Ausschneiden (markierten Text in die Zwischenablage)
- Shift-Entf - Ausschneiden (markierten Text in die Zwischenablage)
- Entf - Löschen (des markierten Textes)
- Strg-Z - Rückgängig
- Esc - Abbrechen
- Return - Neuer Absatz
- Shift-Return - Neue Zeile
- Strg-Return - Neue Seite
- Strg-Shift-Return - Neue Spalte/Tabelle teilen
- Strg- - - Bedingter Trennstrich
- Strg-Shift- - - Geschützter Trennstrich
- Strg-Shift-Leertaste - Geschütztes Leerzeichen
- Tab - Nächstes Feld
- Strg-Tab - Tabzeichen (Tabelle)
- Strg-Shift-* - Alles anzeigen
- Strg-num 5 - Alles markieren
Methode 1 (Maus): Menüpunkt mit dem Mauszeiger anfahren, linke
Maustaste drücken und halten, Unterpunkt anfahren und Maustaste
loslassen (Abbruch: außerhalb des Menüs loslassen). Alternativ
kann man erst den Menüpunkt, dann den Unterpunkt anklicken (mit der
linken Maustaste).
Methode 2 (Tastatur): Zuerst die Alt-Taste (oder F10) drücken (und
loslassen), dann die jeweils unterstrichenen Buchstaben (oder die
Pfeiltasten benutzen). Abbruch durch Drücken der Esc-Taste.
Hinweis: Eine kurze Erläuterung zu dem Befehl wird in der
Statuszeile angezeigt, einen ausführlichen Hilfetext erhält man
nach Drücken von F1.
Dialogfelder können fünf verschiedene Arten von aktiven Elementen
enthalten:
- (runde) Radioknöpfe (Optionsschalter, Auswahl genau einer Option)
- (quadratische) Kontrollkästchen (leer oder angekreuzt)
- (graue) Schaltfelder
- Listenfelder (Auswahl unter vorgegebenen Möglichkeiten)
- Texteingabefelder
Abbruch des Dialogs durch Drücken der Esc-Taste. Hinweis:
Dialogfelder lassen sich frei verschieben.
kann mittels Tastatur (z.B. Taste Bild runter bzw. Bild hoch zum
fensterweisen Blättern) oder mit Hilfe der Bildlaufleisten gesteuert
werden (Mausklick unterhalb bzw. oberhalb des Bildlauffeldes oder
über weitere Bereiche durch Verschieben des Bildlauffeldes mit
gedrückter linker Maustaste).
Teilung des Fensters durch Doppelklick auf den Bildschirmteiler (den
kleinen schwarzen waagerechten Balken am rechten Rand), ggf.
verschiebbar durch anschließendes Verschieben des
Bildschirmteilers (mit gedrückter linker Maustaste). Schließen
wiederum durch Doppelklick auf den Bildschirmteiler.
Während der Texterfassung arbeitet man üblicherweise in der
"Normalansicht", einstellbar im Menü Ansicht Normal oder
durch Anklicken des Symbols Zoom-100%. Die
Vergrößerungsstufe läßt sich ggf. im Menü Ansicht
Zoom verändern. Man hat zwei Betriebsarten zur Verfügung: den
Grafik-Modus (mit realistischer Darstellung der Textattribute) und den
schnellen Text-Modus; umschaltbar im Menü Ansicht Konzept .
Der Konzept-Modus empfiehlt sich zur schnellen Texterfassung,
insbesondere wenn bereits Grafiken o.ä. in den Text eingebunden
sind, da der Bildschirmaufbau (beim Umblättern) wesentlich schneller geht.
Die "Gliederungsansicht" (Menü Ansicht Gliederung) dient
zur Anzeige und Bearbeitung der Gliederung.
In der "Druckbildansicht", die in verschiedenen
Vergrößerungsstufen zur Verfügung steht, erhält man einen
Eindruck vom tatsächlichen Druckbild. Auch kann man in diesem Modus
Positionsrahmen einfügen. Einstellbar ist sie im Menü Ansicht
Druckbild oder durch Anklicken des Symbols Zoom-Ganze
Seite. Die Vergrößerungsstufe läßt sich ggf. im Menü
Ansicht Zoom verändern.
Zu unterscheiden von der "Druckbildansicht", in der eine
Textbearbeitung möglich ist, ist die Seitenvorschau oder
Layoutkontrolle, zugänglich durch das Menü Datei
Seitenansicht. Hier ist eine Textbearbeitung nicht möglich, aber
eine Bearbeitung der Begrenzungen (Ränder). Hinweis: Durch einen
Mausklick außerhalb des Textbereichs wird die Änderung im
gesamten Dokument wirksam.
Vor der Formatierung ist in der Regel eine "Markierung" der
betreffenden Textpassage erforderlich, z.B. durch Überstreichen mit
gedrückter linker Maustaste oder durch Anklicken (der
Markierungsleiste), siehe oben (Abschnitt Einführung).
Zeichenformatierung:
durch das Menü Format Zeichen , Anklicken eines
Formatierungssymbols oder Drücken einer Tastenkombination.
fett , kursiv , unterstrichen, durchgestrichen,
GROSSBUCHSTABEN, normal, hochgestellt, tiefgestellt, Kapitälchen,
verborgen, Schriftart, Schriftgrad, Farbe, Zeichenabstand.
Absatzformatierung:
durch das Menü Format Absatz, Anklicken eines
Formatierungssymbols oder Drücken einer Tastenkombination.
Ausrichtung (links, zentriert, rechts, Block), Einzug, Paginierung,
Zeilennummern, Abstände, Zeilenabstand
Seitenformatierung:
durch das Menü Format Seite einrichten, z.T. auch interaktiv
im Menü Datei Seitenansicht .
Seitenränder, Größe und Ausrichtung (Hoch- oder Querformat),
Papierzufuhr
Absatz-Umrahmung:
Umrahmung bzw. Schattierung von Absätzen über das Menü
Format Rahmen oder durch Anklicken des Symbols Rahmen .
Kopf- und Fußzeilen:
Über das Menü Ansicht Kopf-/Fußzeile öffnet man
einen Ausschnitt für Kopf- bzw. Fußzeilen. In der Symbolleiste
erscheinen Symbole für die Felder Seitennummer, Datum und Uhrzeit,
die ggf. eingefügt werden können. Voransicht über Menü
Ansicht Druckbild .
Druckformate sind Gruppen von Formatierungsanweisungen, die benannt
und abgespeichert werden und einem (markierten) Absatz zugeordnet
werden können.
Druckformatanzeige: Menü Extras Einstellungen Ansicht
(Breite der Druckformatanzeige).
Druckformat zuweisen: Absatz markieren, Feld Druckformat
in der Formatierungsleiste anklicken, Druckformat wählen. Ggf. kann
man die Zuweisung auch mit Hilfe einer Tastenkombination vornehmen.
Verbundene Druckformate: automatische Aktualisierung bei
Änderung des Basisdruckformats. Menü Format Druckformat,
Druckformatname, Definieren, basiert auf, Ändern, Schließen. Man
kann dem Druckformat eine Tastenkombination zuordnen.
Druckformat ändern: Absatz mit zu änderndem Druckformat
umformatieren, im Feld Druckformate (Formatierungsleiste) das
betreffende Druckformat wählen.
Druckformat löschen: Menü Format Druckformat,
Druckformatname, Definieren, Löschen.
Text ausschneiden : Textpassage markieren und "Ausschneiden"
durch eine der folgenden Operationen (alternativ): Anklicken des
Symbols Ausschneiden (Schere) in der Funktionsleiste, Menü
Bearbeiten Ausschneiden, Tastenkombination Strg-X oder
Shift-Entf. Der ausgeschnittene Text wird in die Zwischenablage
übertragen und kann an einer anderen Stelle wieder eingefügt
werden (s.u.).
Text kopieren: Textpassage markieren und durch eine der
folgenden Operationen (alternativ) in die Zwischenablage kopieren:
Anklicken des Symbols Kopieren (2 Seiten) in der
Funktionsleiste, Menü Bearbeiten Kopieren, Tastenkombination
Strg-C oder Strg-Einfg. Der in die Zwischenablage übertragene Text
kann an einer anderen Stelle eingefügt werden (s.u.).
Schnellverfahren (mit der Maus): Text markieren und an der
Einfügeposition bei gedrückten Strg-Shift-Tasten die rechte
Maustaste drücken. (Das letztgenannte Verfahren arbeitet nicht mit
der Zwischenablage.)
Text einfügen: Text (oder Grafik), der (die) sich in der
Zwischenablage befindet, kann durch eine der folgenden Operationen
(alternativ) an der Position der Einfügemarke eingefügt werden:
Anklicken des Symbols Einfügen (Klemmbrett) in der
Funktionsleiste, Menü Bearbeiten Einfügen,
Tastenkombination Strg-V oder Shift-Einfg.
Text suchen: Menü Bearbeiten Suchen, Suchbegriff
eingeben, Schalter für ganzes Wort, Groß-/Kleinschreibung und
Suchrichtung beachten, ggf. spezielle Formatierung verlangen.
Weitersuche durch Anklicken der betreffenden Schaltfläche oder mit
der Tastenkombination Shift-F4.
(Formatierten) Text ersetzen: Menü Bearbeiten
Ersetzen, ggf. zu suchenden Text eingeben (Suchen nach), ggf.
Zeichen- oder Absatzformat eingeben. Sodann ggf. den Ersatztext
eingeben (Ersetzen durch), ggf. Zeichen- oder Absatzformat eingeben.
Man beachte die Schalter, mit denen man ggf. die Operation auf ganze
Worte beschränken oder die Beachtung von Groß- und
Kleinschreibung verlangen kann. Auch Druckformate können hier
ersetzt werden.
Textbaustein erstellen: Text bzw. Grafik markieren, Menü
Bearbeiten Textbaustein, Textbausteinnamen eingeben, Definieren.
Textbaustein einfügen: Menü Bearbeiten Textbaustein,
Einfügen. Oder alternativ: Namen eintippen, F3 drücken.
Fußnote erstellen: Menü Einfügen Fußnote,
ggf. Optionen wählen, Fußnotentext eingeben, abschließend F6
drücken oder ins Dokumentfenster klicken.
Fußnote löschen: Fußnotenzeichen markieren, Menü
Bearbeiten Ausschneiden (oder alternative Operation, s.o.).
Fußnoten-Position: Menü Einfügen Fußnote,
Position.
Anmerkungen (separate Kommentare): Menü Einfügen
Anmerkung . Hinweis: Ggf. läßt sich das Hauptdokument sperren,
so daß nur noch die Anmerkungen bearbeitet werden können (Menü
Datei Speichern unter, Gemeinsamer Dateizugriff, Datei für
Anmerkungen sperren, ggf. Kennwort).
Korrekturmarkierungen: Menü Extras Überarbeiten.
Rechtschreibprüfung: Menü Extras Rechtschreibung,
das Symbol Rechtschreibung (ABC) in der Funktionsleiste
anklicken oder F7 drücken. Hinzufügen eines Wortes ins
Wörterbuch: die Einfügemarke vor das Wort positionieren, F7
drücken, Hinzufügen. Benutzerwörterbuch definieren: im Menü
Extras Einstellungen, Rechtschreibung (BENUTZER.DIC).
Fremdwörter: markieren, Menü Format Sprache.
Thesaurus (Synonyme): Wort markieren, Menü Extras
Thesaurus oder Shift-F7 drücken.
Tabelle aus vorhandenem Text mit Trennzeichen: Sofern die
Tabulatorpositionen durch Tabulatorzeichen oder Semikolons definiert
sind, läßt sich ein tabellarischer Text nach Markierung über
das Menü Tabelle Text in Tabelle in eine Tabelle umwandeln.
Umgekehrt kann auch eine Tabelle in tabellarischen Text umgewandelt werden.
Neue Tabelle erstellen: Menü Tabelle Tabelle
einfügen oder Anklicken des Symbols Tabelle in der
Funktionsleiste. Im letzteren Fall kann eine Tabelle mit gewünschter
Spalten- und Zeilenzahl direkt mit der Maus aufgezogen werden. Mit
Hilfe der Tabulator-Taste gelangt man zur nächsten Zelle, mit
Shift-Tabulator zurück.
Tabelle teilen: Einfügemarke unter der Teilungsstelle
positionieren, Menü Tabelle Tabelle teilen. (Ggf. kann die
Zwischenzeile nach Markierung gelöscht werden.)
Tabelle verändern: Markierung von Zeilen durch Anklicken links
daneben, ggf. über mehrere Zeilen ziehen. Markierung von Spalten
durch Anklicken mit der rechten Maustaste, ggf. über mehrere Spalten
ziehen. Markierung der ganzen Tabelle über Menü Tabelle
Tabelle markieren oder Alt-num 5. Spaltenbreite ändern:
Gitternetzlinie anklicken, ziehen. Zeile einfügen: darunterliegende
Zeile markieren, Menü Tabelle Zeilen einfügen. Spalte
einfügen: rechtsliegende Spalte markieren, Menü Tabelle
Spalten einfügen. Zeile/Spalte löschen: markieren, Menü
Tabelle Zeilen/Spalten löschen. Einrahmen: Bereich markieren,
Menü Format Rahmen.
Positionsrahmen dienen zum freien Verschieben von Texten oder
Grafiken; hierfür muß das Dokument in der
Druckbildansicht dargestellt sein (Menü Ansicht Druckbild).
Positionsrahmen um vorhandenen Text oder Grafik: Text bzw.
Grafik markieren, Menü Einfügen Positionsrahmen oder
Symbol Positionsrahmen anklicken. Einen leeren Rahmen kann man
mit gedrückter linker Maustaste aufziehen.
Größenänderung: Druckbildansicht, Rahmen anklicken
(der Mauszeiger nimmt eine spezielle Kreuzform an), an einem der acht
Ziehpunkte ziehen.
Verschieben: ggf. vorhandene Markierung wegklicken, in den
Rahmen klicken, mit gedrückter linker Maustaste verschieben.
Grafikdateien verschiedener Formate (Paintbrush PCX, encapsulated
PostScript EPS, CGM Graphics Import, Autocad, HPGL, Lotus Graphics
PIC, Micrografx Designer/Draw, Windows Bitmap BMP, Windows Metafile
WMF) lassen sich in WinWord einbinden, sofern die betreffenden
Grafikfilter installiert wurden. Es ist auch darauf zu achten, daß
die Dateierweiterung mit der Angabe in WIN.INI übereinstimmt
(Vorgabe für HPGL ist .HGL, üblich ist aber .PLT oder .HPG).
Grafiken einbinden: Menü Einfügen Grafik.
Grafiken verschieben: Markieren, Ausschneiden und Einfügen
oder (besser) via Positionsrahmen (s.o.).
Grafiken skalieren: Markieren und mit Hilfe der Ziehpunkte
vergrößern oder verkleinern oder über das Menü
Format Grafik .
Grafiken zuschneiden: Markieren und bei gedrückter Shift-Taste
einen Ziehpunkt mit der Maus bewegen.
Grafiken bearbeiten: Doppelklick auf die Grafik startet das
Programm MS Draw, mit dem die Grafik bearbeitet werden kann.
Zum Erstellen und Bearbeiten der Gliederung ist auf die
Gliederungsansicht umzuschalten: Menü Ansicht Gliederung.
Gliederung erstellen: Menü Ansicht Gliederung .
Zunächst sind alle Texte "Textkörper". Höherstufen von
Überschriften oder von Text (zur Überschrift): Markieren, Symbol
zum Höherstufen (Linkspfeil) anklicken. Entsprechend können
Überschriften nach Markierung durch Anklicken des Rechtspfeils
tiefergestuft werden bzw. durch Anklicken des rechten
Doppelpfeils in Text zurückgestuft werden.
Anzeige reduzieren: Texte durch Anklicken des Minus-Symbols
ausblenden bzw. bestimmte Gliederungsebenen durch Anklicken der
entsprechenden Ziffer wählen. Texte wieder einblenden durch
Anklicken des Plus-Symbols bzw. des Symbols Alles. Ggf. vorher
Überschriften bzw. Bereiche markieren.
Gliederung numerieren: Texte am besten ausblenden (s.o.).
Bereich markieren, Menü Extras Numerierung/Aufzählungen,
Gliederung.
Verschieben von Überschrift samt Text: Text ausblenden,
Überschrift markieren, Symbol zum Verschieben anklicken (Pfeil nach
oben bzw. nach unten).
Inhaltsverzeichnis erstellen: am besten zuerst in der
Gliederungsansicht die Überschriften kennzeichnen. Anderenfalls
können Überschriften mit der Tastenkombination
Alt-Shift-(Pfeil links) oder über ein entsprechendes Druckformat als
solche gekennzeichnet werden. Einfügemarke positionieren, Menü
Einfügen Inhaltsverzeichnis, Menü Ansicht Normalansicht .
Indexeinträge kennzeichnen: ggf. markieren, Menü
Einfügen Indexeintrag. (Der Indexeintrag selbst wird
verborgen formatiert.)
Index erstellen: die Einfügemarke positionieren, Menü
Einfügen Index .
Dokumente auffinden: Menü Datei Datei-Manager.
Drucken der aktuellen Datei durch Anklicken des Drucker-Symbols in der
Funktionsleiste. Einen Dialog zum Drucken kann man über das Menü
Datei Drucken aufrufen. Wenn nur ein Teil gedruckt werden
soll, so ist dieser vorher zu markieren.
Serienbriefe werden aus einer Steuerdatei (mit Datensätzen für
Datenfelder) und einer Serientextdatei (mit gemeinsamem Text und
Datenfeldern) zusammengesetzt. Die Steuerdatei besteht aus einer
Tabelle, in deren erster Zeile der Steuersatz (mit den Feldnamen)
steht, gefolgt von den Datensätzen.
Serientextdatei: konstanten Text eingeben. Menü Datei
Seriendruck, Steuerdatei beifügen (ggf. Steuerdatei erstellen).
Die Symbolleiste für Seriendruck erscheint. Die Einfügemarke für
das einzusetzende Datenfeld positionieren, die Schaltfläche
Datenfeld einfügen anklicken und das entsprechende
Datenfeld wählen.
Durch Anklicken des entsprechenden Symbols kann eine Serienbrief-Datei
erstellt oder der Druckvorgang gestartet werden.
Ein Feld ist eine automatisch aktualisierbare Funktion, wie
z.B. Datum, Zeit oder Seitenzahl. Beispiele: ANZSEIT (Anzahl Seiten),
AKTUALDAT (Datum), SEQ (Folge), SEITE, ZEIT.
Feld einfügen: Menü Einfügen Feld (Auswahl und
ggf. Ergänzung) oder Strg-F9, Feldname und ggf. Ergänzung, F9.
Beispiel: Numerierung von Abbildungen mit Querverweisen. Eingabe des
Textes "Abb. ", dann Menü Einfügen Feld, Folge, SEQ Abb,
OK. (Die Kennzeichnung "Abb" ist hinter dem Feldnamen "SEQ"
einzutippen.) Für einen Querverweis ist das betreffende Feld zu
markieren und mit einer Textmarke zu versehen (Menü Einfügen
Textmarke Abb1), wobei "Abb1" als Textmarke dient (unabhängig
von der laufenden Nummer der Abbildung). Querverweis: Strg-F9 SEQ Abb
Abb1 F9 (oder über das entsprechende Menü).
Feld aktualisieren: Markieren, F9. Ggf. läßt sich ein Feld
für die Aktualisierung sperren (Strg-F11).
Folgen von Tastenanschlägen oder Befehlen lassen sich als
Makros abspeichern.
Aufzeichnung eines Makros: Menü Extras Makro
aufzeichnen, Namen und ggf. Tastenkombination und Beschreibung
eingeben, Tastenanschläge bzw. Befehle eingeben, Menü Extras
Aufzeichnen beenden.
Ausführen eines Makros: über die Tastenkombination oder das
Menü Extras Makro Ausführen.
Löschen eines Makros: Menü Extras Makro
Löschen.
Makro bearbeiten: Menü Extras Makro
Bearbeiten. Makros setzen sich aus Word-BASIC-Befehlen zusammen (Sub
Main ...).
Aufruf über Menü Einfügen Objekt Formel-Editor. Das
Fenster "Formel-Editor" öffnet sich, es bietet eine Menüleiste
und zwei Leisten mit Symbolen für Vorlage-Paletten. Aus letzteren
lassen sich Vorlagen für Brüche, Wurzeln, Integrale usw. wählen,
die Symbole und leere Felder enthalten. Die leeren Felder füllt man
sodann aus. Beliebige Verschachtelungen sind möglich. Die Formel
wird automatisch unter Verwendung sinnvoller Abstände und unter
Kursivsetzung von Variablen formatiert (im Druckformat Mathematik).
Aus der jeweiligen Position, Größe und Form der Einfügemarke
läßt sich (bei einiger Erfahrung) entnehmen, an welcher Stelle
Neueingaben erfolgen.
Formelteile können nachträglich eingeklammert (oder mit einem
Großoperator) versehen werden, indem man sie markiert, die
Strg-Taste drückt (!) und sodann die entsprechende Vorlage wählt.
Ein Austausch des Klammersymbols (oder Operators) ist möglich, indem
man den betreffenden Formelteil markiert, das alte Symbol in den
Vorlagen wählt, die Alt-Taste drückt und sodann das neue Symbol
wählt.
Wenngleich die automatische Formatierung meist ausreichend ist,
können Formelteile nach Markierung auch nachträglich verschoben
werden, und zwar bei gedrückter Strg-Taste mit Hilfe der Pfeiltasten
(Cursor-Pfeile). Symbole können hierfür bei gedrückter
Strg-Taste mit der Maus markiert werden; dabei ändert sich die Form
des Mauszeigers.
Beendigung und Rückkehr über Datei Beenden. Beispiel:

Eine bereits vorhandene Formel kann nachträglich editiert werden,
indem man durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste den
Formel-Editor startet.
MS Graph dient zur Erzeugung von xy-Diagrammen sowie von
Geschäftsgrafiken (Balken-, Säulen-, Linien- und Kreisgrafiken,
auch mit 3D-Effekt). Aufruf über das Symbol MS Graph in der
Funktionsleiste oder das Menü Einfügen Objekt MS Graph.
Zur Bearbeitung einer vorhandenen Grafik führt man einen Doppelklick
darauf aus. Es öffnen sich ein Datenblattfenster (Tabelle) und ein
Diagrammfenster. Die erste Zeile und die erste Spalte dienen der
Beschriftung. Die Art der graphischen Darstellung und Formatierungen
sind vielfältig variierbar. Beendigung und Rückkehr über
Datei Beenden .
Eine vorhandene Zeichnung (eingebundene Grafik) kann nach Doppelklick
darauf mit MS Draw bearbeitet werden. Ansonsten startet man dieses
Hilfsprogramm über das Symbol MS Draw in der Funktionsleiste
oder das Menü Einfügen Objekt MS Draw. Als Objekte stehen
Linien, Ellipsen, Rechtecke, Bögen, Freihandfiguren sowie Texte zur
Verfügung. Linienarten (Strichstärken), Farben, Füllmuster,
Schriftarten usw. sind vielfältig variierbar. Nach Markierung
können sie nachträglich geändert werden.
Burkhard Kirste;
1993/10/20