Bibliographische Daten, die man als Ergebnis von Online-Recherchen erhält, müssen vor einer Verwendung als Literaturzitate in Manuskripten oder in lokalen Datenbanken konvertiert werden. Neben kommerziellen Programmen lassen sich hier Scripts einsetzen; auch erscheint der Einsatz von SGML (biblio DTD) und BibTeX attraktiv.
